Những cảnh báo khi xếp đặt bàn làm việc để đem đến năng suất tốt nhất
ở văn phòng, bàn lao động của các bạn đó là trọng điểm kiểm soát của chính các bạn. Các chuyên gia đã nói rằng: "Việc sắp xếp tốt sẽ giúp đỡ bạn tăng năng suất làm việc tại công ty". Dưới đây là các cách thiết kế văn phòng theo phong thủy mà chuyên gia khuyên các bạn nên làm để tăng tối đa năng suất and hiệu quả tốt nhất làm việc:
1.Bố trí đúng cách
màn hình máy vi tính của mọi người nên được đặt ngay phía trước đúng cùng tầm mắt.
Đặt các đồ dùng thường dùng như điện thoại hay đồ dùng văn phòng ở khu vực bao quát để ngăn cản phải vươn người qua.
2. Chú ý đến vật dụng công sở của mọi người
các vật dụng sử dụng thường ngày đều có được đặt trên bàn. Những vật dụng chỉ sử dụng vài lần một tuần thì nên đặt trong ngăn kéo hoặc bên cạnh bàn.
Việc nhóm các vật dụng lại với nhau cũng rất tốt. Chuyên gia Andrew Mellen đã nói rằng: "Tất cả những đồ dùng công sở của chúng ta nên được giữ với trong một ngăn kéo thay vì lác đác khắp những nơi".
3. Không lạm dụng giấy nhớ
khi sử dụng giấy nhớ thì sự tiết chế đây là điều cần nhớ. Nếu bạn dán kín màn hình hiển thị laptop của bản thân mình bằng giấy nhớ thì ngay vào Thời điểm này đấy, chúng đã biết thành vô dụng. Hãy sử dụng giấy nhớ cho những việc đặc biệt nhưng ngắn hạn.
4. Đừng bày quá nhiều đồ cá nhân
Duy trì việc làm sao cho cân bằng là điều rất khó, nhất là bàn làm việc của các bạn. Các tấm hình gia đình, đồ lưu niệm & các món đồ trang sức rất có thể tạo nên cảm giác tích cực trong lúc lao động. Nhưng quá nhiều đồ vật có thể gây phân tâm.
5. Điều hành hộp thư của mọi người
Email là 1 cách thuận tiện để rất có thể tiếp xúc nhưng chính nó cũng có thể có thể trở thể biến thành sự phân tâm. Nếu chúng ta bị phân tâm quá nhiều thì hãy thiết kế một thời gian biểu của một ngày & có giờ cụ thể để kiểm tra and giải đáp thư. Hơn nữa, đừng ngại ẩn những thông báo về email mới nế như đó làm ảnh hưởng tới công việc mà mọi người đang làm.
6. Tạo khoảng trống
Hãy tạo một khoảng trống có kích thước bằng một tờ giấy trên bàn làm việc của chúng ta. Việc này giúp đỡ bạn dễ dàng kiểm tra lại hay kí tên vào các tài liệu cấp thiết.
7. Dành sự ưu tiên
Chỉ để các tài liệu quan trọng & liên quan tới dự án trên bàn của các bạn. Khi công việc bị tồn đọng hoàn toàn có thể gây nên sự lấn át and trì hoãn năng suất làm việc. Chính là phương pháp để nhóm các dự án theo sự ưu tiên:
đặc biệt và khẩn cấp: Làm ngay
khẩn cấp nhưng không quan trọng: Làm sau vài ngày
đặc biệt nhưng không khẩn cấp: hoàn toàn có thể làm sau
Không quan trọng and không khẩn cấp: Loại bỏ
Hãy chia thành từng file riêng để tránh việc ông chồng chất tài liệu gây khó khăn ở việc search.
8. Đánh Giá thường xuyên
Giữ cho bàn lao động được gọn ghẽ kiến nghị việc thường xuyên phải bình chọn và sắp đặt. Vậy cho nên hãy đảm nói rằng chúng ta cũng có thể rà soát lại bàn lao động hàng tuần để đảm bảo mọi thứ đều xứng đáng một vị trí trên bàn làm việc của mọi người.